Conseils Lean IPD

Conseils essentiels pour une réussite parfaite avec la Lean IPD

La Lean IPD est une méthode relativement nouvelle mais extrêmement efficace pour mener à bien de grands projets de construction et d’infrastructure dans le respect des délais et du budget. La Lean IPD combine les principes du Lean Management avec des contrats intelligents entre différents partenaires du secteur de la construction.

Les contrats Lean IPD garantissent que tous les partenaires de construction tirent avantage d’un projet rapide et avantageux. Plus les partenaires prennent de risques, plus ils livrent rapidement et plus ils travaillent de manière rentable, meilleurs sont les bénéfices.

Tout ça paraît bien attrayant. Avec les conseils suivants en matière de Lean IPD, vous aurez encore plus de chances de réussir votre projet.

6 conseils pour appliquer avec succès la Lean IPD

1. Sélectionnez les bons partenaires

La Lean IPD est tributaire d’une bonne coopération entre tous les partenaires du projet de construction ou d’infrastructure. Tous les partenaires doivent être fiables et capables et désireux de coopérer de manière optimale. Dans le cas contraire, un projet Lean IPD entraînera des pertes pour toutes les parties impliquées. Tout le monde gagne, ou tout le monde perd.

C’est pourquoi il faut bien réfléchir à l’avance aux critères de sélection de vos partenaires potentiels.

2. Commencez à temps

La Lean IPD implique la conclusion d’accords clairs avec tous les partenaires de construction dès le début du projet. Chaque partie doit bien analyser sa mission et détailler clairement ses coûts, le délai de réalisation des travaux et les risques qu’elle peut prendre.

Une fois que toutes les parties ont déposé cartes sur table, le contrat Lean IPD est établi et le projet peut démarrer. Plus tôt la situation sera clarifiée, mieux ce sera.

3. Impliquez toutes les parties dès le début

La Lean IPD présuppose la conclusion de bons accords avec tous les partenaires de construction. Ils signent en effet tous le même contrat. Les informations et les choix d’un seul partenaire de construction peuvent influencer ceux d’un autre.

Il est dès lors crucial d’impliquer toutes les parties prenantes dans la détermination des délais et de la prise de risque souhaitée. L’ajout de parties prenantes au contrat a posteriori est généralement moins évident.

4. Veillez à ce que tout le monde comprenne les avantages de la Lean IPD

La Lean IPD ne peut réussir que si toutes les parties sont engagées de manière optimale dans le projet. Pour y parvenir, toutes les parties doivent comprendre les avantages de la Lean IPD, tant au niveau du projet (livraison rapide et budget respecté) que de leur propre entreprise (bénéfices accrus).

La valeur ajoutée de la Lean IPD est déterminée par le risque que toutes les parties prenantes sont disposées à prendre. Si elles sont sûres de leurs capacités de livraison et de leur coopération, elles peuvent prendre plus de risques et tirer davantage de bénéfices du projet.

5. Gestion du changement et des personnes : assurez-vous de solides compétences

Comme beaucoup de détails sont définis à l’avance et que les intérêts de toutes les parties sont traduits dans un contrat unique, les changements en cours de projet sont souvent très délicats.

Par conséquent, prévoyez un chef de projet doté de bonnes compétences en matière de gestion du changement et de gestion des personnes qui pourra obtenir, grâce à une communication ouverte, que tous les partenaires acceptent et respectent les changements nécessaires, même pendant le projet.

6. Sollicitez des experts externes

Parfois, il est utile d’avoir l’avis d’un tiers impartial. C’est aussi le cas pour la Lean IPD. Lorsque de multiples parties doivent se mettre d’accord, il peut être utile de faire appel à une partie externe qui peut prendre du recul et examiner et concilier objectivement les différents points de vue.

Les experts externes peuvent par ailleurs jouer différents rôles dans les phases des projets Lean IPD :

• pendant la préparation, contribuer aux simulations de risques et faciliter la négociation du contrat ;
• pendant le projet, aider à aligner les (intérêts externes des) différentes parties ;
• après le projet, porter un regard objectif sur le projet et tirer les enseignements, qui pourraient être particulièrement utiles pour les projets futurs.

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La Lean IPD vous intéresse ? Vous voulez améliorer l’efficacité de vos projets de construction ou d’infrastructure ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos experts Lean IPD seront heureux de vous aider.