Purchasing Assistant

Our client, a leading player in the energy infrastructure sector, is seeking a Purchasing Assistant for operational and administrative support. This role involves managing procurement processes and assisting with project coordination to ensure reliable service delivery.

• Handle administrative tasks within the purchasing department and ensure strict adherence to procurement timelines.
• Manage the creation and modification of purchase orders and contracts within SAP.
• Support internal customers and suppliers with procurement queries via SAP and the Ariba network.
• Coordinate project activities, track progress against deadlines, and maintain project documentation.
• Prepare project demonstrations and develop training materials for stakeholders and end users.
• Draft and manage project communications, including updates and announcements.
• Identify potential process improvements and collaborate on business cases for optimization.

• You have a Bachelor’s degree in a technical or administrative field.
• You possess a solid understanding of the purchasing process and operational procurement workflows.
• You bring experience working with SAP MM and Microsoft Office applications.
• You're proactive, autonomous, and possess strong analytical and organizational skills.
• You are fluent in English with a fluent level of French or Dutch.

Nice to Haves

• Knowledge of SAP Ariba.
• Experience working in international project environments.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.