Senior Administratief Ondersteuner (deeltijds)

Onze klant is een wereldwijde speler in materiaaltechnologie. De rol biedt senior administratieve ondersteuning om de dagelijkse activiteiten en projectcoördinatie binnen een technische omgeving te optimaliseren.

• Beheren van administratieve documentatie en waarborgen van de nauwkeurigheid en toegankelijkheid.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en evenementen inclusief reisarrangementen en logistiek.
• Behandelen van aankoopprocessen en factuurcontroles via systemen zoals Ariba en SAP.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineren van bezoeken.
• Ondersteunen van contractadministratie via tools zoals DocuSign en Contractify.
• Optimaliseren van administratieve processen en tools binnen SharePoint.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en bieden van administratieve ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.

• Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 7+ jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een industriële omgeving.
• Je brengt een sterke beheersing van de Microsoft Office Suite, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en beschikt over een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede werkkennis van het Engels.

Nice to Haves

• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, aankooptools zoals Ariba en diverse planningstools.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.