Document Governance Specialist

Our client is a key organization in the energy sector focused on ensuring the reliability and sustainability of national electricity supply. The project involves establishing a harmonized document management governance system to support innovation and streamline information handling. This role is essential for building a structured and secure information environment within a diverse and passionate team.

• Develop and configure a harmonized document management governance system.
• Establish and maintain standards and procedures for metadata, localisation, version control, and retention.
• Coordinate with technical teams to ensure system compatibility, data integrity, and information security.
• Train and support users in document management and archiving best practices to promote system adoption.
• Monitor compliance with internal policies and intervene when necessary to maintain governance standards.
• Analyze existing processes and design new workflows to optimize information management and document handling.

• You have a Bachelor degree in Information Management, Business Administration, or a related field.
• You bring experience in setting up or harmonizing document management governance systems within business or technical environments.
• You have experience with digitalization initiatives and change management.
• You possess strong organizational and analytical skills with the ability to implement document control procedures from scratch.
• You are proactive and solution-oriented with strong stakeholder management and communication skills.
• You are fluent in French or Dutch with a good knowledge of the other national language and English.

Nice to Haves

• Previous experience in the energy or utilities sector.
• Knowledge of ISO 15489 or other international record management standards.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.