Freelance Administratief Assistent
- Emplacement
- Zaventem, Brabant flamand
- Type de travail
- Consultancy
- Modèle de travail
- Parttime, Hybrid
Onze klant is een toonaangevende organisatie die op zoek is naar een administratieve ondersteuner voor het planningsteam. De focus van deze rol ligt op de nauwkeurige opvolging van planningsgerelateerde processen, rapportering en databeheer om de operationele werking te optimaliseren. Deze functie waarborgt de kwaliteit en correctheid van personeelsgegevens en planningsinformatie binnen de organisatie.
Responsabilités
- Administratief ondersteunen van het planningsteam bij de dagelijkse werkzaamheden.
- Verwerken en actualiseren van personeels- en planningsgegevens in de relevante systemen.
- Opvolgen, registreren en inplannen van opleidingen en medische onderzoeken.
- Controleren van personeelsbeschikbaarheden en afwezigheden.
- Opstellen, onderhouden en analyseren van rapportages.
- Bewaken van de kwaliteit en correctheid van alle planningsdata.
- Communiceren met interne stakeholders omtrent administratieve planningstaken.
Exigences
- Je beschikt over 3+ jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op dataverwerking en rapportering.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel, inclusief ervaring met draaitabellen, gegevensbeheer en analyses.
- Je bent analytisch ingesteld, werkt uiterst nauwkeurig en beschikt over een proactieve werkhouding.
- Je bent een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent zeer goed in het Nederlands en goed in het Engels.
Nice to Haves
- Ervaring binnen planning, HR-administratie of een operationele omgeving.
- Ervaring met planningssoftware zoals PlanPoint.
- Goede kennis van het Frans.
Offre
- Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
- Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
- Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
- Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
- Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
- Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
- Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
- Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
- Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.
Nous vous remercions de votre intérêt. Malheureusement, les candidatures ne sont pas disponibles dans votre région. Afin de garantir une adéquation optimale avec les besoins de nos clients et de simplifier le processus de candidature, certaines limitations régionales sont en vigueur. Nous valorisons tous les candidats potentiels et vous encourageons à explorer nos opportunités à l'avenir.
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