Technisch Administratief Medewerker

Onze klant is een belangrijke speler in het Belgische energielandschap die zich focust op de ontwikkeling van een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur. In deze rol ondersteun je een team van technische experts bij de standaardisatie van grootschalige investeringsprojecten door administratief beheer en vlotte interne communicatie te garanderen.

• Organiseren en faciliteren van periodieke technische communicatiesessies en feedbackmomenten voor diverse stakeholders.
• Beheren van de documentatiestroom, inclusief de migratie naar SharePoint en publicatie van documenten in Confluence.
• Coördineren van het technische certificatieproces voor externe contractanten en het opvolgen van de bijbehorende kennistesten.
• Behandelen en opvolgen van tickets in Jira om verbeteringen in technische standaarden te stroomlijnen.
• Opstellen en verspreiden van kwaliteitsberichten waarbij de vorm, coherentie en vertalingen nauwgezet worden bewaakt.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het centrale kwaliteitsteam met betrekking tot certificatie en rapportagesystemen.
• Onderhouden en publiceren van teamdashboards op basis van input uit verschillende kanalen.

• Je bezit een Bachelor diploma Organisatie & Management of beschikt over gelijkwaardige competenties door relevante werkervaring.
• Je brengt ervaring mee in documentbeheer en de administratieve ondersteuning van technische processen.
• Je bezit een sterke affiniteit met IT-tools en hebt een goede kennis van Word, Excel, Teams en SharePoint.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en beschikt over de nodige vaardigheden om voor een ruimer publiek te spreken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans met een goede basiskennis van het Engels.

Nice to Haves

• Kennis van Jira en Confluence.
• Affiniteit met AI-tools zoals Copilot.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.