Management Assistant

Our client is seeking a dedicated partner to support a manager in maximizing operational efficiency. The role focuses on delivering high-quality administrative support and proactively managing priorities within a professional environment.

• Manage complex calendars by assessing priorities and coordinating appointments to ensure efficient time management.
• Organize international business trips and off-site meetings, including travel arrangements, logistics, and catering.
• Handle financial administration by processing expense reports, purchase orders, and invoicing.
• Coordinate administrative compliance by following up on contracts, signatures, and non-disclosure agreements.
• Prepare professional presentations and manage monthly reporting cycles for the leadership team.
• Act as a central liaison between the team and internal or external stakeholders to ensure efficient collaboration.
• Provide onboarding support for newcomers and backup assistance to colleagues within the administrative team.

• You have a Bachelor’s degree.
• You possess experience working in a fast-paced environment and managing diverse projects simultaneously.
• You bring advanced proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint.
• You have experience with SAP and Fieldglass for purchasing and time management processes.
• You're service-oriented, well-organized, and able to handle confidential matters with discretion.
• You are fluent in English with proficiency in French or Dutch.

Nice to Haves

• Ability to learn and adapt quickly to new digital systems.
• Enthusiasm to support the work of the department and develop best practices.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.