Administrative Team Assistant - Business Development & M&A

Our client is a global leader in the pharmaceutical industry seeking a professional to join their specialized strategic growth department. This role provides essential administrative support to teams focused on transaction execution and integration management.

• Coordinate and schedule complex meetings for various sub-teams across multiple stakeholders.
• Manage travel arrangements and process expense reports efficiently.
• Organize logistics and preparation for international conferences and events.
• Oversee data and file management including regular reporting tasks.
• Support the department through ad-hoc project work and strategic activities.
• Represent the organization and the team in professional interactions with internal and external stakeholders.

• You bring knowledge of MS Office tools including Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, and SharePoint.
• You have outstanding organizational and stakeholder management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• You possess strong interpersonal and communication skills to build professional relationships.
• You're proactive with a positive attitude and the flexibility to support various team activities.
• You are fluent in English.

Nice to Haves

• Bachelor's degree or equivalent.
• Experience with data management and AI tools such as Inpart, Copilot, and AlphaSense.
• Prior experience providing administrative support in a corporate environment.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.