Business Support Assistant

Our client is seeking a professional to provide comprehensive administrative support within their Benelux operations. The role focuses on managing financial workflows and streamlining business processes to support the leadership team in a dynamic environment.

• Provide high-level administrative support to the Benelux leadership team and ensure business continuity.
• Manage financial processes including the creation of purchase orders and the processing of invoices through internal systems.
• Coordinate complex international travel itineraries, including transport, accommodation, and meeting logistics.
• Support event management by creating contracts and performing data entry in specialized platforms.
• Oversee records management and the archiving of business documentation in compliance with regulatory requirements.
• Execute all activities in adherence to internal compliance policies and standard operating procedures.

• You bring experience in general business administration and financial support including PO management and invoicing.
• You have advanced proficiency in the MS Office suite, specifically Word, Excel, Teams, and PowerPoint.
• You possess strong organizational and prioritization skills with the ability to perform under pressure.
• You're proactive and solution-oriented with excellent interpersonal and communication skills.
• You maintain high standards of ethics, integrity, and professional confidentiality.

Nice to Haves

• Experience using Veeva, Appian, or Athena systems.
• Knowledge of FCPA review processes and regulatory compliance documentation.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.