QC Lab Equipment Decommissioning Project Coordinator

Chez Pauwels Consulting, nous recherchons un Project Coordinator pour l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique et des vaccins en Belgique.

Le client transfère ses activités de laboratoire vers un nouveau site. De nombreux équipements restent dans l'ancien bâtiment : obsolètes, redondants ou devenus inutiles. Vous pilotez leur decommissioning de bout en bout, dans le respect des procédures qualité et EHS. L'objectif est de libérer et remettre en état les espaces pour le département QC.

Vos responsabilités

Préparation du projet

• Vous définissez le périmètre avec les équipes métier et laboratoire, et validez l'inventaire des équipements concernés.
• Vous déterminez la stratégie pour chaque équipement : redéploiement interne, revente ou mise au rebut.
• Vous définissez la stratégie qualité et conformité (Validation Plan ou outil LEM, gestion des master data) pour garantir un retrait entièrement traçable.
• Vous identifiez toutes les activités nécessaires et leurs dépendances : nettoyage, décontamination, démontage, logistique, systèmes informatisés, EHS.
• Vous évaluez les besoins de remise en état des locaux selon les exigences QC.
• Vous construisez le planning, le budget et le plan de ressources, et vous établissez la gouvernance du projet.
• Vous gérez les achats : sélection des fournisseurs, négociation et création des bons de commande.

Exécution

• Vous coordonnez les activités de decommissioning et de retrait sur site, en trois phases.
• Vous garantissez le respect des exigences qualité, sécurité et conformité.
• Vous suivez le budget, le planning et les jalons.
• Vous gérez les risques, les incidents, les CAPA et les déviations.
• Vous animez les comités de suivi et assurez le reporting auprès des parties prenantes et du management.

Votre profil

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets techniques dans l'industrie pharmaceutique ou biotech.
• Vous connaissez le cycle de vie des équipements de laboratoire. Une expérience en C&Q, en validation ou en asset management est un vrai plus.
• Vous maîtrisez l'environnement GMP : change control, déviations, CAPA, documentation.
• Vous avez des notions solides en EHS et en validation des systèmes informatisés (CSV).
• Une expérience en transfert de site, déménagement de laboratoire ou fermeture de bâtiment est un atout majeur.
• Vous savez piloter un budget, des fournisseurs et des processus d'achat.
• Vous êtes organisé, rigoureux, et vous coordonnez facilement de nombreux interlocuteurs : labos, qualité, EHS, IT, achats, prestataires externes.
• Vous parlez couramment le français et l'anglais.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.