Senior Administrative Assistant / Team Coordinator - part time

Our client is a prominent organization in the biopharmaceutical sector seeking dedicated administrative support. The role involves providing comprehensive operational coordination and administrative assistance to an international leadership team. This position focuses on ensuring organizational continuity and managing daily team operations with a high degree of reliability.

• Manage complex calendars and schedule meetings within an international context.
• Organize leadership meetings and corporate events including all logistical arrangements.
• Monitor action items and follow up with stakeholders to ensure timely delivery of commitments.
• Maintain internal documentation, trackers, and information systems.
• Coordinate onboarding processes for new team members.
• Act as the primary point of contact for administrative and organizational team matters.

• You bring 3+ years of experience in administrative support, executive assistance, or office coordination.
• You possess advanced knowledge of Outlook, Microsoft Teams, and Excel.
• You have a proven ability to manage multiple priorities and follow-ups simultaneously.
• You are proactive, autonomous, and comfortable interacting with senior stakeholders.
• You are fluent in English.

Nice to Haves

• Experience supporting leadership teams in an international or pharmaceutical environment.
• Knowledge of SharePoint and exposure to Purchase Order processes.
• Knowledge of French.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.