Assistant(e) Administratif(ve) IT
Business Consulting and Support
Administration
Secondary, Bachelor, Master
Medior (3+)
- Emplacement
- Brussels, Brussels-Capital
- Type de travail
- Consultancy
- Modèle de travail
- Fulltime, Hybrid
Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie en Belgique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations IT. Ce rôle consiste à assurer un support transversal combinant des tâches administratives et financières au sein d'un département d'infrastructure et de sécurité.
Responsabilités
- Gérer l'ensemble du processus de commande de matériel et de services, de la demande d'offre au suivi de la facturation.
- Assurer l'encodage des commandes et la réception des prestations dans SAP.
- Agir en tant que point de contact privilégié entre les fournisseurs externes et les clients IT internes.
- Organiser l'économat, les événements internes et la planification des formations pour le département.
- Administrer la boîte mail fonctionnelle du service pour garantir un suivi rigoureux des dossiers.
Exigences
- Vous avez 3+ années d'expérience pertinente dans une fonction administrative similaire.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook) et le logiciel SAP.
- Vous possédez un esprit analytique avec une forte affinité pour les chiffres et la rigueur administrative.
- Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'une excellente gestion des priorités face au stress.
- Vous disposez d'un excellent esprit d'équipe et de solides compétences en communication.
- Vous êtes bilingue en Français et en Néerlandais.
Nice to Haves
- Bonne connaissance de l'Anglais.
Offre
- Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
- Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
- Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
- Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
- Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
- Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
- Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
- Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
- Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.
Nous vous remercions de votre intérêt. Malheureusement, les candidatures ne sont pas disponibles dans votre région. Afin de garantir une adéquation optimale avec les besoins de nos clients et de simplifier le processus de candidature, certaines limitations régionales sont en vigueur. Nous valorisons tous les candidats potentiels et vous encourageons à explorer nos opportunités à l'avenir.
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