Project Assistant - SAP Migration

Our client is seeking a Project Assistant to support a large-scale enterprise resource planning migration within a global environment. This role focuses on supporting the Change Management team with coordination, training logistics, and administrative activities during a critical project phase.

• Coordinate and schedule project meetings, workshops, and training sessions for a large user base.
• Manage logistics for project events, including room bookings, catering, and equipment arrangements.
• Track training completion and compliance through the internal learning management system.
• Follow up with stakeholders, trainers, and managers to ensure reporting requirements are met.
• Maintain project trackers and documentation using Excel and Microsoft 365 tools.
• Support the Change Management team with general administrative tasks and go-live preparations.
• Monitor project activities to ensure all scheduled sessions are delivered as planned.

• You bring 3+ years of experience in project coordination, administrative support, or PMO roles.
• You have a strong working knowledge of Microsoft 365 tools, specifically Excel, Outlook, Word, and PowerPoint.
• You possess excellent communication skills and a structured, service-oriented mindset.
• You're proactive and able to manage multiple deadlines in a fast-paced environment.
• You are fluent in English.

Nice to Haves

• Previous experience with SAP or SAP S/4HANA migration projects.
• Background in pharmaceutical or regulated manufacturing environments.
• Knowledge of French or Dutch.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.