Sickness & Absence Operations Specialist

Our client is seeking a professional to manage long-term sickness and absence operations for their Belgian activities. The role involves overseeing the end-to-end administrative and payroll coordination of absence cases while supporting the transition toward a data-driven operating model.

• Manage the end-to-end administrative follow-up of long-term sickness files exceeding 30 days.
• Monitor key legal milestones and process deadlines to ensure full compliance and audit readiness.
• Maintain accurate sickness and absence records within HR and payroll systems to ensure data quality.
• Coordinate with payroll departments and external insurance partners regarding work accident declarations and disability allowances.
• Identify opportunities for process automation and digitalization to improve operational efficiency.
• Develop interactive dashboards and reports to provide insights on absence trends and financial impacts.
• Support the continuous improvement of HR processes through digitalization and automation initiatives.

• You have a Bachelor's degree.
• You possess 3+ years of experience in HR operations or payroll administration with a focus on absence management.
• You bring strong knowledge of Belgian payroll treatment and legislation regarding sickness and work accidents.
• You have hands-on experience with HR systems such as SuccessFactors, Protime, eBlox, or Neocase.
• You possess proficiency in data visualization and reporting using Excel and Power BI.
• You're structured, solution-oriented, and able to handle sensitive data with discretion.
• You are fluent in French, Dutch, and English.

Nice to Haves

• Certification in payroll or HR administration.
• Affinity with RPA or process mining.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.