Management Assistent

Onze klant is een vooraanstaande speler in de energiesector die op zoek is naar een gemotiveerde assistent ter ondersteuning van een specifiek departement. Deze functie focust op de integrale administratieve en organisatorische ontlasting van het departementshoofd en de bijbehorende teamleden. De focus ligt op efficiënt agendabeheer, documentatie en het faciliteren van vlotte operationele processen.

• Beheren en opvolgen van complexe agenda's, verzendlijsten en vergaderruimtes.
• Coördineren van de administratieve workflow, inclusief correspondentie met externe instanties en documentbeheer in SAP.
• Organiseren van (inter)nationale zakenreizen, hotelreserveringen en grootschalige evenementen.
• Opstellen van statistische rapportages (KPI's), presentaties en diverse zakelijke documenten.
• Voorbereiden van bestelaanvragen voor jaarlijkse orders en het beheren van de bijbehorende overzichten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten en het beheren van toegangen voor werkgroepen.

• Je beschikt over een Bachelor als Management Assistent of een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare Office-pakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en AcrobatWriter.
• Je bent discreet, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig met een proactieve houding.
• Je bent communicatief vaardig, assertief en streeft steeds naar een resultaatgerichte aanpak.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een uitstekende beheersing van de spelling.

Pluspunten

• Ervaring met documentbeheer en het aanmaken van bestellingen in SAP.
• Bereidheid om op korte termijn nieuwe interne processen en procedures aan te leren.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.