QA Process Support – Gap Assessments en Document Management

Onze klant is op zoek naar een QA Process Support specialist voor de operationele en administratieve ondersteuning van gap-assessment- en documentmanagementprocessen. De focus van deze rol ligt op het waarborgen van datakwaliteit, tijdige opvolging en stakeholderondersteuning binnen een gereguleerde omgeving.

• Beheren en opvolgen van mailboxen voor gap-assessments en documentmanagement.
• Identificeren van Local Process Owners en contacteren van stakeholders voor een tijdige procesopvolging.
• Beheren van de Excel-tracker en bewaken van deadlines voor openstaande acties.
• Uitvoeren van administratieve reviews en inhoudelijke screenings van gap assessments.
• Uploaden van procedures en opstarten van documentflows in het beheersysteem.
• Genereren van periodieke rapportages en identificeren van trends voor procesverbeteringen.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Je hebt ervaring met het werken met documentflows, metadata en het beheer van gecontroleerde documenten.
• Je hebt een goede praktische kennis van Microsoft Excel, Microsoft Word en PDF-tools voor documentopmaak en rapportage.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken binnen vastgelegde processen en procedures.
• Je bent communicatief vaardig en kunt effectief prioriteiten beheren in een omgeving met meerdere deadlines.

Nice to Haves

• Ervaring met TruVault of een vergelijkbaar elektronisch documentmanagementsysteem (EDMS).
• Ervaring binnen een farmaceutische of GMP-omgeving met kennis van Good Documentation Practices.
• Ervaring met het ondersteunen van stakeholders uit verschillende afdelingen.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.