Project Support Officer

Our client is an international leader in materials technology and circular economy solutions. The project involves providing comprehensive administrative and operational support to an engineering department to ensure the efficient execution and follow-up of technical projects.

• Manage purchasing processes and invoice follow-up within SAP and SAP Ariba.
• Process timecard verifications and data entry for internal and external project staff.
• Coordinate administrative communication between internal stakeholders and external engineering partners.
• Maintain project documentation and folder structures within information management systems.
• Track action items and status overviews to ensure project milestones are met.
• Analyze and verify project data within SAP and Planisware.
• Provide general support including meeting minutes, communication, and administrative backup.

• You bring 5+ years of experience in administrative support or project administration within a technical environment.
• You have experience with Document Management Systems and administrative workflows including purchase orders and approvals.
• You possess a strong working knowledge of Microsoft Office, specifically Excel and Word.
• You are proactive, detail-oriented, and able to manage multiple project priorities.
• You are fluent in Dutch and English.

Nice to Haves

• Experience with SAP or SAP Ariba.
• Practical knowledge of Sharepoint.
• Willingness to work according to audit-trail requirements and documented procedures.

• Bénéficiez d'un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires qui récompensent votre talent.
• Faites évoluer votre carrière avec un parcours clair, du coaching et du mentorat pour vous accompagner.
• Épanouissez-vous dans un environnement dynamique et bienveillant où vous pouvez réellement faire la différence.
• Travaillez où et quand vous êtes le plus performant pour un équilibre travail-vie optimal.
• Optez pour une solution de transport flexible, d'une voiture de société à un abonnement aux transports en commun.
• Développez votre réseau et vivez des moments inoubliables lors d'événements exclusifs et afterworks.
• Développez vos compétences grâce à des formations externes et notre Pauwels Academy interne.
• Travaillez sur des projets stimulants avec des leaders dans les domaines Life Sciences, Engineering & Digital.
• Saisissez des opportunités à tous les niveaux, d'un excellent départ à une progression rapide et une collaboration experte.