21 ½ conseils pour la communication écrite pendant la procédure de candidature

La communication écrite introduit souvent la première rencontre avec un recruteur et/ou votre nouvel employeur. Il ne faut donc pas sous-estimer l’importance de cette communication. Cet article vous explique comment augmenter vos chances de réussite. Bonne chance !

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• rédigez un cv
• écrivez une lettre de motivation: utile ou pas?
• n’oubliez pas d’envoyer un e-mail
• les médias sociaux: do you like what we see?
• au travail

Cette affirmation peut paraître très cliché, mais elle n’en demeure pas moins vrai. Il est souvent très difficile de trouver une offre d’emploi qui vous correspond parfaitement. Et quand cela arrive, autant mettre toutes les chances de réussite de votre côté. Comme la communication écrite est souvent votre premier contact avec un recruteur et/ou votre futur employeur, autant y accorder toute l’attention qu’elle mérite.

Rédiger un CV, tout le monde peut le faire. Ou pas… ?

Ah… un CV ! Le moyen le plus utilisé pour poser sa candidature. Après l’incontournable section reprenant vos données personnelles, vient souvent votre expérience professionnelle, vos formations et éventuellement d’autres aptitudes ainsi qu’une brève description de vos loisirs.

Cependant, les recruteurs voient passer énormément de CV. Comment faire en sorte que le vôtre sorte du lot ? Les conseils suivants peuvent vous aider à démarquer votre CV de la concurrence.

• L’honnêteté, ça paie toujours !

Soyez honnête concernant vos expériences précédentes, vos responsabilités et les résultats obtenus. Vous ne voudriez tout de même pas perdre directement toute crédibilité lors de votre engagement (ou plus grave encore : durant l’entretien d’embauche) ?

• Adaptez votre CV à votre descriptif de fonction

Bien entendu, vous ne pouvez pas déformer la vérité, mais vous pouvez bel et bien mettre l’accent sur l’un ou l’autre point de votre CV de manière à ce qu’il corresponde au maximum aux souhaits et exigences stipulés dans le descriptif de fonction.

• Écrivez un bref objectif

Décrivez dans votre CV ce que vous cherchez et comment vos points forts peuvent aider les autres. Cet objectif personnel de 5 à 10 lignes s’insérera parfaitement sous la section reprenant vos coordonnées personnelles.

• Brisez le mythe des 1 ou 2 pages

Un project manager ayant 20 années d’expérience aura bien du mal à décrire sa carrière en 1 ou 2 pages. C’est pourquoi mieux vaut vous concentrer sur l’exhaustivité et la précision tout en allant au fait. L’on conseillera tout de même aux personnes en début de carrière de présenter un CV bref et concis.

• Un régal pour les yeux !

Un CV comportant des fautes, c’est une occasion manquée. Demandez donc à plusieurs personnes de relire et de corriger votre CV. Et n’oubliez pas la mise en pages ! Choisissez une police de caractère lisible, une bonne taille d’écriture et veillez à aérer suffisamment votre mise en pages. Ce qui est simple est beau !

• Contrôlez l’exhaustivité

Assurez-vous de n’oublier aucune information. Assurez-vous que votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sont bien lisibles, de manière à permettre au recruteur de vous contacter directement. N’oubliez pas non plus d’indiquer votre disponibilité (immédiatement, à partir du…).

Si vous n’avez pas été contacté via LinkedIn, ajoutez un lien vers votre profil LinkedIn au moyen d’une icône LinkedIn intégrée à votre CV. Vous disposez d’un site Internet reprenant l’ensemble de votre travail graphique, vos clients, vos photos, vos réalisations ou vos projets ? Ne manquez certainement pas de l’ajouter ! Souvent, les free-lances, les experts graphiques ou les web designers compilent leur travail sur leur site Internet personnel.

• Souriez !

Une photo sur votre CV ? C’est à vous de voir ! En tant qu’entreprise de consultance, nous ne faisons bien entendu aucune différence sur la base de l’apparence physique. Si vous ajoutez une photo, assurez-vous qu’elle est professionnelle, avec un fond neutre (une couleur claire). C’est souvent ce qui se fait pour les postes créatifs, dans le secteur de la mode ou encore dans la vente et les divertissements. Cela ajoute en tout cas une touche personnelle. Vous n’avez pas de photo professionnelle de vous ? Dans ce cas, faites impression avec le contenu de votre CV et laissez la photo de côté.

La lettre de motivation : utile ou pas ?

La lettre de motivation n’est pas toujours utile, mais elle peut contribuer à convaincre un recruteur. Vous pouvez en effet y retranscrire les motivations personnelles de votre candidature. En cas de doute entre deux candidats équivalents, la lettre de motivation la plus persuasive peut faire pencher la balance.

Voici quelques conseils pour une bonne lettre de motivation :

• Évitez la lettre de motivation type

Internet regorge de trames et de modèles de lettre de motivation. Pourtant, la lettre de motivation est quelque chose de très personnel. Écrivez-la donc de préférence vous-même. Vous pourrez ainsi beaucoup mieux vous distinguer, et ce, avec davantage d’honnêteté.

• Développez davantage les objectifs personnels figurant dans votre CV.

Dans le bref descriptif d’objectifs de votre CV (voir conseil 3 ci-dessus), vous pouvez écrire brièvement vos attentes et vos points forts. Ne copiez pas ce texte, mais développez-le pour raconter comment vous pourriez aider votre future équipe et votre futur employeur grâce à vos compétences.

• L’esprit d’équipe ne se décline pas à la première personne du singulier.

La candidature ne doit pas tourner autour de vous ! L’objectif d’une candidature consiste à trouver le meilleur candidat pour une fonction. Décrivez donc votre valeur ajoutée pour votre futur employeur. Utilisez ici en alternance la forme « nous » et la forme « je ».10 ½ : Prenez un bic rouge et un bic vert. Entourez le pronom « je » en rouge et le pronom « nous » en vert. Vous voyez davantage de rouge que de vert ? Dans ce cas, adaptez votre lettre de motivation, de manière à équilibrer les choses.

• Soignez également la forme !

Soyez de nouveau exhaustif, précis et factuel. Évitez les longues phrases et les mots compliqués tout en vous assurant que chaque phrase apporte quelque chose. Les recruteurs lisent des dizaines de lettres par jour. Rendez service au recruteur ainsi qu’à vous-même avec une brève lettre personnelle qui apportera vraiment quelque chose.

« Je vous détaillerai volontiers ma candidature lors d’un entretien personnel »

Terminez votre lettre par une phrase invitant le recruteur à prendre contact avec vous. Signez votre lettre à la main. Cela ajoute une touche personnelle et peut être ce petit plus qui fait toute la différence !

 

 

Souvent oublié et pourtant tellement important : l’e-mail d’accompagnement

Le CV et la lettre de motivation ne sont pratiquement plus jamais envoyés par courrier postal. Si vous ne pouvez pas charger votre CV et la lettre de motivation sur le site Internet de l’entreprise où vous postulez, il est important de vous attarder sur l’e-mail qui accompagnera votre candidature.

Quelques conseils pour un bon e-mail d’accompagnement :

• Un objet clair

Soyez clair et bref : Indiquez brièvement à quelle fonction vous postulez. Les recruteurs cherchent souvent à combler différents postes simultanément. Veillez donc à ce que votre recruteur puisse scanner et retrouver votre e-mail en un clin d’œil.

• Les fichiers PDF fonctionnent (pratiquement) toujours

Ajoutez votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe de l’e-mail. Pour être totalement compatible avec tous les systèmes d’exploitation, mieux vaut transmettre votre CV et votre lettre de motivation au format PDF.

• La politesse permet beaucoup de choses

Usez toujours de politesse quand vous communiquez. Par exemple, ne vous adressez pas à votre recruteur par un « Salut » ou un « Hello », mais commencez par « Cher/Chère ». De même, adressez-vous de préférence personnellement au recruteur. Un « Cher/Chère Monsieur/Madame + nom de famille », cela fait déjà beaucoup !

• Soyez concis et percutant, tout en restant attrayant

Annoncez succinctement la fonction à laquelle vous postulez et invitez le recruteur à ouvrir les pièces jointes. Terminez par une phrase attrayante comme « D’ores et déjà merci de votre réaction ».

• N’oubliez pas vos coordonnées !

Même si vos coordonnées sont reprises dans votre CV et dans votre lettre de motivation, il est toujours préférable de les reprendre à nouveau dans votre e-mail. Simplifiez le travail du recruteur. Tout obstacle que le recruteur devra franchir pour vous contacter réduit vos chances de réussite.

Réseaux sociaux : Do you like what we see?

Les réseaux sociaux sont de plus en plus utilisés comme mode de recrutement. Et ce, tant par les candidats que par les recruteurs. Selon StandoutCV, plus de 9 entreprises sur 10 ont recours aux réseaux sociaux pour trouver des candidats. Sachez donc que les recruteurs examinent de plus en plus souvent vos profils en ligne sur Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, etc. Do you like what we see?

 

• Pas d’atteinte à votre vie privée !

Quand un recruteur décide d’examiner votre profil public, ce n’est pas une atteinte à votre vie privée. Vous êtes en effet responsable du contenu que vous publiez en ligne. Vous n’avez qu’une seule réputation. Veillez donc à ne pas la gâcher sur Internet !

• Contrôlez vos paramètres privés

Vérifiez si certaines parties de votre profil en ligne sont inaccessibles aux inconnus. Il n’est, par exemple, pas recommandé de permettre (sans le vouloir) aux recruteurs d’accéder aux photos de vos sympathiques fêtes du week-end.

• Google Images

Ce n’est pas parce que vous avez supprimé certaines photos qu’elles ont effectivement disparu d’Internet. Il est en effet souvent possible de retrouver des photos pendant quelque temps via Google Images. Soyez donc attentif aux photos de vous qui sont publiées et, dans les cas les plus graves, contactez Google pour qu’on vous aide à retirer les photos de sa base de données.

• N’ajoutez aucun recruteur (hormis sur LinkedIn)

Ne mélangez pas travail et vie privée. N’invitez pas directement votre recruteur sur Facebook. Vous pouvez toutefois établir un lien sur LinkedIn, ce canal étant principalement utilisé à des fins professionnelles. Veillez bien à ce que votre profil LinkedIn soit complet et à jour – et à ce qu’il le reste !

Au travail !

Dans cet article, nous vous avons donné quelques conseils pratiques vous permettant d’améliorer votre communication écrite durant votre processus de candidature. On ne le dira jamais assez : l’importance de cette communication ne peut en aucun cas être sous-estimée. Accordez-y donc suffisamment d’attention.

Soyez exhaustif, aimable, précis et factuel, et veillez à capter l’attention du recruteur. Le prélude à votre entretien d’embauche constitue en effet la première sélection naturelle du processus de candidature. Mettez toutes les chances de votre côté pour faire partie des heureux élus !