Travailler comme Records Managment Analyst: Tinne Mans

Tinne, pourriez-vous vous présenter brièvement ?

Tinne: Bien sûr. Je m’appelle Tinne Mans et j’habite en Campine depuis déjà trente ans. J’ai une passion : l’équitation. Un chapeau de cow-boy, une ambiance agréable autour du feu de camp et le week-end peut commencer ! Quand il fait extrêmement chaud, comme c’était le cas au début de cet été, une plage, quelques palmiers et un plongeon rafraîchissant me contentent aussi (rit).

Quel est votre parcours professionnel ?

Tinne: Après mes études d’institutrice primaire, j’ai enseigné pendant un an. Malheureusement, en tant qu’enseignante débutante, je n’ai pas trouvé d’emploi fixe tout de suite. C’est pourquoi j’ai changé de cap après un an. J’ai commencé comme évaluatrice du développement des emballages au sein d’une entreprise pharmaceutique. J’y évaluais la conception des emballages.

Comment êtes-vous arrivée chez Pauwels Consulting ?

Tinne: La société où je travaillais procédait à une restructuration. Je me suis donc lancée à la recherche d’un nouveau défi. Je suis alors tombée sur une offre d’emploi intéressante de Pauwels Consulting en ligne.

Quelle a été votre première impression de Pauwels Consulting ?

Tinne: Avant, je pensais que les entreprises de conseil cherchaient uniquement des personnes ayant des connaissances très spécifiques ou détenant un diplôme particulier. Mais, dans ma recherche d’un nouvel emploi, j’ai voulu faire preuve d’un esprit ouvert et envisager toutes les possibilités. C’est la raison pour laquelle j’ai postulé auprès de Pauwels Consulting.

J’ai été invitée à un entretien et j’ai été agréablement surprise des nombreuses possibilités que la recrutrice et la gestionnaire des comptes avaient en tête pour moi. La première fonction qu’elles voulaient m’attribuer n’a finalement pas été possible, mais Pauwels Consulting a continué à chercher activement d’autres opportunités. C’est ainsi que j’en suis arrivée à mon projet actuel.

Où travaillez-vous en ce moment ?

Tinne: En ce moment, je travaille en tant qu’analyste en gestion de documents chez Janssen Pharmaceutica. Je donne des conseils sur tout ce qui a à voir avec l’archivage. Mon équipe forme les personnes au sein de l’entreprise à la conservation de documents papier et électroniques à l’aide de schémas de conservation, de règlements et de règles d’entreprise en vigueur. De plus, mon équipe donne également des conseils sur la mise en service ou hors service d’applications utilisées au sein de J&J dans le monde entier.

« Mes collègues et mon manager m’ont offert un accompagnement fantastique. »

Comment se sont déroulés vos premiers mois ?

Tinne: Les premiers mois m’ont beaucoup appris. Le poste que j’occupe est très varié. De ce fait, il est impossible de tout savoir immédiatement. Mes collègues et mon manager chez Janssen Pharmaceutica m’ont offert un accompagnement fantastique. Je ne vois pas beaucoup mes collègues chez Pauwels Consulting, mais les contacts avec ceux-ci se déroulent également très bien.

Quoique Pauwels Consulting soit un grand acteur en pleine expansion, l’approche qu’elle adopte reste très personnelle. Ainsi, je reçois régulièrement la visite de mon gestionnaire des comptes avec qui je peux discuter ouvertement dès qu’un problème se pose. Même les affaires liées aux RH sont suivies de près. Un élément assez important pour moi, vu que mon bureau à Gand n’est pas vraiment près de chez moi.

En outre, les gens de Pauwels Consulting font tout pour densifier les relations professionnelles. Ils organisent de nombreuses fêtes, journées de famille, activités après le travail, promenades à bicyclette et d’autres événements pour les collègues et leurs familles.

Qu’avez-vous appris ces derniers mois ?

Tinne: Énormément. Comme je viens de l’expliquer, mon job est très varié. Je connaissais déjà les principes de base d’une société pharmaceutique, mais j’ai appris toutes mes tâches principales sur le tas. Ces tâches varient : j’aide lors de la rédaction des schémas de conservation, je protège des fichiers cruciaux pour l’entreprise, je gère les processus d’archivage et j’organise des audits internes. Et j’en apprends encore tous les jours. Pauwels Consulting m’a également donné l’occasion de me perfectionner.

Autre chose à dire aux lecteurs ?