Cet article a été rédigé sur la base d’une séance de la Pauwels Consulting Academy à propos de la gestion du temps, organisée par Luc Keppens de T&C, Training & Consultancy.

Établir des priorités est un élément clé d’une bonne gestion du temps. En effet, si vous n’établissez pas de (bonnes) priorités, vous ne savez pas sur quelles tâches vous devez vous concentrer (en premier lieu). La conséquence ? Procrastination, peu d’efficacité, de mauvais résultats et sans cesse des frustrations.

Vous ne savez pas à quelles tâches vous devez donner la priorité ? Le général Eisenhower, commandant en chef des forces alliées lors de la Seconde Guerre mondiale et 34e président des États-Unis, avait une solution simple.

La matrice d’Eisenhower

Eisenhower proposait une matrice comprenant quatre concepts :

  • tâches urgentes : les tâches qui devaient être exécutées immédiatement, sinon ses troupes mourraient ;
  • tâches peu urgentes : les tâches qui pouvaient attendre un peu, on ne perdrait pas tout de suite des vies ;
  • tâches importantes : les tâches qui étaient importantes pour les objectifs personnels d’Eisenhower ;
  • tâches peu importantes : les tâches qui étaient moins importantes pour les objectifs personnels d’Eisenhower.

Eisenhower raisonnait de la manière suivante :

  • Les tâches importantes et urgentes devaient être exécutées immédiatement. En effet, le report de ces tâches aurait de lourdes conséquences : des troupes mourraient. Nous aimerions y ajouter : il est préférable d’exécuter les tâches importantes et urgentes au début de la journée. Ainsi, vous réduisez le risque de mauvaises surprises et vous pouvez vous concentrer pleinement sur d’autres tâches plus tard dans la journée.
  • Les tâches importantes, mais peu urgentes ne peuvent être exécutées que lorsque toute tâche importante et urgente a été exécutée. Sans le savoir, nous consacrons tous beaucoup de temps à des tâches peu urgentes. Vous pouvez répondre à un e-mail vendredi soir à 19 h par exemple, mais il est peu probable que le destinataire lise l’e-mail avant lundi matin 9 h. C’est pourquoi vous pouvez peut-être également envoyer l’e-mail le dimanche soir ou le lundi matin. Soyez ponctuel et ambitieux, mais ne vous laissez pas emporter !
  • Quant aux tâches urgentes, mais peu importantes, il vaut mieux les déléguer. Il y a peut-être des personnes mieux placées pour exécuter ces tâches. Ainsi, vous pouvez immédiatement aussi vous concentrer sur les tâches qui sont bel et bien importantes pour vous.
  • Les tâches peu importantes et peu urgentes peuvent tout simplement être éliminées. Malheureusement, nous gaspillons tous beaucoup de temps à ce genre de tâches. Posez-vous une question : devez-vous vraiment aller au supermarché chaque jour ou pouvez-vous également faire des courses une ou deux fois par semaine par exemple ?

Établir des priorités est la base d’une bonne gestion du temps

En effet, établir des priorités est un des éléments clés d’une bonne gestion du temps. L’établissement de priorités permet de se concentrer et de s’apaiser, ce qui engendre plus d’efficacité, de meilleurs résultats et moins de stress.

La matrice d’Eisenhower était à la fois simple et géniale. N’hésitez pas à l’essayer. Nous sommes curieux de savoir ce que vous en pensez.

Vous êtes intéressé ou avez des questions ?

Vous avez des questions, des conseils ou des suggestions à propos de la gestion du temps ou vous aimeriez assister à une séance de la Pauwels Consulting Academy à propos de la gestion du temps ?

Céline, notre Learning & Development Coordinator, se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez également la contacter en téléphonant au numéro +32 9 276 31 43 ou en envoyant un e-mail à l’adresse celine.vanpuymbrouck@pauwelsconsulting.com.

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