Cet article a été rédigé sur la base d’une séance de la Pauwels Consulting Academy à propos de la gestion du temps, organisée par Luc Keppens de T&C, Training & Consultancy.

Vous souhaitez gérer et dépenser votre temps de la manière la plus efficace possible ? C’est uniquement possible lorsque vous établissez des priorités. Veillez à fixer des priorités pour vos tâches à exécuter le lendemain la veille de la prochaine journée de travail.

Vous n’y parvenez pas la veille ? Faites-le alors le matin, avant de commencer votre première tâche. Cela vous apaisera, vous permettra de vous concentrer et réduira le risque de procrastination. Aucune idée par où commencer ? La matrice d’Eisenhower pourra certainement vous aider.

La matrice ne suffit pas ? Dans ce cas, appliquez la méthode ABCDE ci-dessous.

Établir des priorités avec la méthode ABCDE

La méthode ABCDE fonctionne comme suit. D’abord, rédigez une liste comprenant toutes les tâches à exécuter. Ensuite, mettez un A, B, C, D ou E devant chaque tâche, étant entendu que :

  • A signifie « tâches très importantes » : si vous n’exécutez pas rapidement ces tâches, les conséquences sont graves pour vous. Par exemple, si vous n’exécutez pas un paiement, vous aurez une forte amende ou si vous ne postulez pas à temps, vous n’obtiendrez jamais l’emploi.
  • B signifie « tâches moins importantes » : si vous n’exécutez pas rapidement ces tâches, les conséquences ne sont pas graves pour vous. Par exemple, si vous n’appelez pas un collègue avant une certaine heure pour le mettre au courant d’une réunion, cela n’engendra pas de conséquences permanentes.
  • C signifie « tâches agréables à faire » : il s’agit de tâches qui n’engendrent pas de conséquences, comme un repas à midi avec un ancien collègue. Si vous pouvez vous libérer, c’est agréable, mais si vous ne pouvez pas vous voir ce mois-ci, ce n’est pas la fin du monde.
  • D signifie « tâches à déléguer » : si une autre personne est mieux placée pour exécuter une tâche, il vaut mieux la déléguer pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches dans le cadre desquelles vous pouvez offrir une plus-value unique. Ce n’est pas toujours possible, bien entendu, mais cela peut fortement augmenter votre productivité.
  • E signifie « tâches pouvant être éliminées » : il s’agit de tâches peu importantes, mais auxquelles nous consacrons souvent trop de temps. Devez-vous vraiment aller au supermarché chaque jour ou pouvez-vous également faire des courses une ou deux fois par semaine par exemple ?

Deux éléments clés pour la réussite avec la méthode ABCDE

Le premier élément clé, et également l’élément principal, pour la réussite avec la méthode ABCDE est de n’exécuter vos tâches B que lorsque toute tâche A a été exécutée. Ce principe vaut aussi pour les tâches C, etc.

Conseil : traiter des e-mails est une tâche B que vous devez planifier chaque jour à nouveau dans votre agenda. Optez pour des blocs fixes le matin, à midi et/ou le soir pour traiter vos e-mails. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur des tâches A et B plus importantes pendant le reste de la journée.

Le deuxième élément clé pour la réussite est de rester discipliné et de ne pas bousculer votre planning à cause d’imprévus : des collègues qui vous posent des questions urgentes, des appels téléphoniques, des e-mails, etc.

Vous êtes intéressé ou avez des questions ?

Vous avez des questions, des conseils ou des suggestions à propos de la gestion du temps ou vous aimeriez assister à une séance de la Pauwels Consulting Academy à propos de la gestion du temps ?

Céline, notre Learning & Development Coordinator, se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez également la contacter en téléphonant au numéro +32 9 276 31 43 ou en envoyant un e-mail à l’adresse celine.vanpuymbrouck@pauwelsconsulting.com.

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