Senior Administratief Ondersteuner (deeltijds)
Business Consulting and Support
Administration
Senior (7+)
- Location
- Olen, Antwerp
- Work type
- Consultancy
- Work model
- Parttime, On-site
Onze klant is een wereldwijde speler in materiaaltechnologie. De rol biedt senior administratieve ondersteuning om de dagelijkse activiteiten en projectcoördinatie binnen een technische omgeving te optimaliseren.
Responsibilities
- Beheren van administratieve documentatie en waarborgen van de nauwkeurigheid en toegankelijkheid.
- Coördineren van agenda's, vergaderingen en evenementen inclusief reisarrangementen en logistiek.
- Behandelen van aankoopprocessen en factuurcontroles via systemen zoals Ariba en SAP.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineren van bezoeken.
- Ondersteunen van contractadministratie via tools zoals DocuSign en Contractify.
- Optimaliseren van administratieve processen en tools binnen SharePoint.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en bieden van administratieve ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
Requirements
- Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 7+ jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een industriële omgeving.
- Je brengt een sterke beheersing van de Microsoft Office Suite, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent organisatorisch sterk, accuraat en beschikt over een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
- Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede werkkennis van het Engels.
Nice to Haves
- Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, aankooptools zoals Ariba en diverse planningstools.
Offer
- Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
- Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
- Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
- Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
- Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
- Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
- Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
- Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.
Thank you for your interest. Unfortunately, job applications are not available in your region. To ensure a high-quality match for our clients and streamline the application process, we have certain regional limitations in place. We value all potential candidates and encourage you to explore opportunities with us in the future.
or
Not sure if this job is right for you? Chat with Alex, our AI career coach, and discover the vacancies that match your profile.
)