Freelance Administratief Assistent

Onze klant is een toonaangevende organisatie die op zoek is naar een administratieve ondersteuner voor het planningsteam. De focus van deze rol ligt op de nauwkeurige opvolging van planningsgerelateerde processen, rapportering en databeheer om de operationele werking te optimaliseren. Deze functie waarborgt de kwaliteit en correctheid van personeelsgegevens en planningsinformatie binnen de organisatie.

• Administratief ondersteunen van het planningsteam bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Verwerken en actualiseren van personeels- en planningsgegevens in de relevante systemen.
• Opvolgen, registreren en inplannen van opleidingen en medische onderzoeken.
• Controleren van personeelsbeschikbaarheden en afwezigheden.
• Opstellen, onderhouden en analyseren van rapportages.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van alle planningsdata.
• Communiceren met interne stakeholders omtrent administratieve planningstaken.

• Je beschikt over 3+ jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op dataverwerking en rapportering.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel, inclusief ervaring met draaitabellen, gegevensbeheer en analyses.
• Je bent analytisch ingesteld, werkt uiterst nauwkeurig en beschikt over een proactieve werkhouding.
• Je bent een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent zeer goed in het Nederlands en goed in het Engels.

Nice to Haves

• Ervaring binnen planning, HR-administratie of een operationele omgeving.
• Ervaring met planningssoftware zoals PlanPoint.
• Goede kennis van het Frans.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.