Administratief Medewerker Werfadministratie

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuursector die werkt aan grootschalige projecten gericht op mobiliteit en leefbaarheid. Deze ondersteunende rol richt zich op de nauwkeurige verwerking van documenten en het waarborgen van een vlotte administratieve afhandeling binnen een dynamische projectomgeving.

• Verwerken en invoeren van werfdocumenten en dagboeken in het centrale systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve projectgegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken voor het team.
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de uitvoering.
• Afstemmen met interne en externe partijen om operationele processen soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving, bij voorkeur binnen de bouw of infrastructuur.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een proactieve houding en werkt goed in teamverband.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Beheersing van bijkomende talen.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.