Technisch Administratief Medewerker

Onze klant is een belangrijke speler in het Belgische energielandschap die zich focust op de ontwikkeling van een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur. In deze rol ondersteun je een team van technische experts bij de standaardisatie van grootschalige investeringsprojecten door administratief beheer en vlotte interne communicatie te garanderen.

• Organiseren en faciliteren van periodieke technische communicatiesessies en feedbackmomenten voor diverse stakeholders.
• Beheren van de documentatiestroom, inclusief de migratie naar SharePoint en publicatie van documenten in Confluence.
• Coördineren van het technische certificatieproces voor externe contractanten en het opvolgen van de bijbehorende kennistesten.
• Behandelen en opvolgen van tickets in Jira om verbeteringen in technische standaarden te stroomlijnen.
• Opstellen en verspreiden van kwaliteitsberichten waarbij de vorm, coherentie en vertalingen nauwgezet worden bewaakt.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het centrale kwaliteitsteam met betrekking tot certificatie en rapportagesystemen.
• Onderhouden en publiceren van teamdashboards op basis van input uit verschillende kanalen.

• Je bezit een Bachelor diploma Organisatie & Management of beschikt over gelijkwaardige competenties door relevante werkervaring.
• Je brengt ervaring mee in documentbeheer en de administratieve ondersteuning van technische processen.
• Je bezit een sterke affiniteit met IT-tools en hebt een goede kennis van Word, Excel, Teams en SharePoint.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en beschikt over de nodige vaardigheden om voor een ruimer publiek te spreken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans met een goede basiskennis van het Engels.

Nice to Haves

• Kennis van Jira en Confluence.
• Affiniteit met AI-tools zoals Copilot.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.