Support Administratif Technique

Notre client, un acteur majeur du paysage énergétique belge, recherche un profil de support administratif technique pour renforcer ses équipes. Ce rôle consiste à assurer la gestion documentaire et le suivi administratif des processus techniques afin de soutenir les ingénieurs et concepteurs sur le projet.

• Gérer les plans techniques au sein d'un système de gestion documentaire, incluant la création de numéros et l'encodage des métadonnées.
• Piloter le suivi des processus d'approbation et assurer l'archivage rigoureux des documents externes.
• Contrôler l'application des processus internes et assurer la gestion documentaire globale du département.
• Créer des modèles de documents techniques et gérer la communication via la boîte mail générique.
• Collaborer proactivement avec les ingénieurs et concepteurs pour garantir la conformité et le bon déroulement des flux de travail.
• Assurer le backup administratif des collègues et coordonner la charge de travail au sein du service.

• Vous possédez une solide expérience avec les outils Microsoft 365, notamment Excel, Visio et Copilot.
• Vous disposez d'excellentes capacités de communication orale et écrite pour échanger avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve de précision, d'organisation et d'une grande autonomie dans l'exécution de vos missions.
• Vous apportez un esprit proactif permettant d'anticiper les besoins des équipes techniques.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez une bonne connaissance du néerlandais ainsi que de l'anglais.

Atouts supplémentaires

• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire tels que ProjectWise ou Vault.
• Affinité technique pour le secteur de l'énergie.

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