Documentation Administrator

Onze klant is een vooraanstaande speler in de machinebouw die op zoek is naar een Documentation Administrator. De rol focust op het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen van technische validatiedocumentatie ter ondersteuning van productieprojecten.

• Beheren van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten conform de geldende kwaliteitsprocedures.
• Opstellen van technische documentatie op basis van projectspecificaties met aandacht voor kost, kwaliteit en planning.
• Distribueren van handleidingen en validatiedocumenten naar de productieafdeling en projectleiding.
• Verzamelen en klasseren van ingevulde productiedocumenten binnen de officiële validatiedossiers.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot technische tekeningen en documentatie.
• Verwerken en controleren van materiaalgegevens binnen het SAP-systeem.

• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een technisch-administratieve functie.
• Je hebt ervaring met het verwerken en opvolgen van materiaalcertificaten en technische dossiers.
• Je brengt kennis van MRP-systemen mee, bij voorkeur SAP.
• Je bent communicatief vaardig en werkt vlot samen met afdelingen zoals engineering, quality en supply chain.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Nice to Haves

• Ervaring met validatieprocessen binnen een industriële productieomgeving.
• Basiskennis van het interpreteren van technische tekeningen.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.