Werkvoorbereider Mechanica

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, coördineren en opvolgen van mechanische onderhoudswerkzaamheden met als doel een veilige, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van preventief en correctief onderhoud te waarborgen.

Taken

1. Storingsbeheer (Gatekeeping)

• Verzamelen en beoordelen van storingsmeldingen op volledigheid.
• Prioriteiten bepalen op basis van impact en urgentie.
• Kosten-batenanalyse uitvoeren.
• Aanmaken en beheren van werkorders in het onderhoudssysteem.
• Deelnemen aan overlegmomenten rond werkprioritering.

2. Werkvoorbereiding

• Verzamelen van technische documentatie, plannen en schema’s.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en aannemers.
• Offertes opvragen, analyseren en vergelijken.
• Opstellen van veiligheidsinstructies en werkvoorschriften.
• Coördineren van voorbereidende werkzaamheden.

3. Planning

• Inschatten van benodigde manuren en doorlooptijd.
• Inplannen van werkorders volgens prioriteit en productieplanning.
• Afstemmen van planningen met leidinggevenden en betrokken afdelingen.

4. Opvolging en kwaliteitsbewaking

• Evalueren van uitgevoerde werkzaamheden.
• Controleren en optimaliseren van terugmeldingen in het onderhoudssysteem.
• Continu verbeteren van werkvoorbereiding op basis van feedback.

5. Coördinatie tijdens stilstanden

• Bewaken van voortgang en efficiëntie tijdens onderhoudsstops.
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen.
• Intensieve samenwerking met onderhoud, productie en leveranciers.

Technische competenties

• Kennis van planning en werkvoorbereiding.
• Sterke mechanische achtergrond (bijv. lagers, pompen, aandrijvingen).
• Basiskennis van hydraulica, smeertechnieken en lagertechnologie.
• Ervaring met onderhoudsbeheersystemen (bijv. SAP of gelijkaardig).

Ervaring & vaardigheden

• Ervaring in het aansturen en coördineren van medewerkers en/of contractors.
• Ervaring met veiligheidsprocedures en risicobeheer (bijv. chemische risico’s).
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Probleemoplossend en analytisch ingesteld.

Opleiding

• Diploma (graduaat, bachelor of master) in een technische richting.
• Basisveiligheidscertificaat (bijv. VCA).

Talen

• Goede kennis van Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.