Synergy Support Officer

Onze klant is een vooraanstaande speler binnen de infrastructuursector die streeft naar een optimale afstemming tussen diverse externe en interne stakeholders. Deze rol richt zich op de coördinatie, administratieve opvolging en continue procesverbetering om een efficiënte samenwerking bij gezamenlijke projecten te garanderen.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor constructiepartners, nutsbedrijven en lokale overheden.
• Coördineren en voorbereiden van technische afstemsessies met ingenieurs en externe partners.
• Verwerken van meetstaten en nauwgezet bewaken van de documentatie tijdens overdrachtsprocessen.
• Opvolgen van diverse controleprocessen en verzamelen van data voor kwaliteitsbewaking en kritieke prestatie-indicatoren.
• Beheren van de financiële administratie waaronder het opstellen van aankooporders en het opvolgen van het crediteringsproces.
• Identificeren van knelpunten en doen van proactieve verbetervoorstellen voor de optimalisatie van werkprocessen.

• Je beschikt over relevante ervaring in administratief dossierbeheer en operationele ondersteuning.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een technische of projectmatige omgeving.
• Je brengt kennis mee van financiële administratie inclusief het beheer van Purchase Orders.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch ingesteld en werkt uiterst nauwkeurig in een dynamische context.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Ervaring met GIPOD of specifieke kwaliteitscontrolesystemen binnen de infrastructuursector.
• Affiniteit met technische documentatie en procesautomatisering.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.