Administratief Ondersteuner Projectwerking

Onze klant is een wereldleider in de staalindustrie die zich inzet voor de transitie naar duurzame productie. Deze rol biedt essentiële administratieve ondersteuning aan een innovatief projectteam dat zich richt op CO2-reductie. De functie fungeert als het centrale aanspreekpunt voor rapportering, aankoopbeheer en de logistieke werking van de afdeling.

• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse afdelingsrapportages in gespecialiseerde software.
• Beheren van het aankoopproces voor materialen en diensten, inclusief het opvolgen van leveringen in SAP.
• Ontwikkelen en onderhouden van een gestructureerd magazijnbeheersysteem in Excel en SAP.
• Coördineren van de fysieke goederenontvangst en het aansturen van logistieke medewerkers.
• Organiseren en registreren van opleidingstrajecten voor medewerkers via het interne leersysteem.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij personeelszaken en het beheer van technische documentatie.
• Invoeren van preventieve onderhoudsplannen en het beheren van de installatiestructuur in de bedrijfssoftware.

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van SAP voor administratieve, logistieke en aankoopgerelateerde processen.
• Je brengt een sterke expertise mee in het Microsoft 360 pakket, met focus op Excel, Word en Powerpoint.
• Je bezit een sterk administratief vermogen en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief, probleemoplossend en kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede kennis van het Engels.

Pluspunten

• Ervaring met magazijnbeheer en logistieke administratie in een technische omgeving.
• Kennis van specifieke rapporteringssoftware en documentbeheersystemen.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.