Management Assistent

Onze klant is een vooraanstaande speler in de energiesector die op zoek is naar een gemotiveerde assistent ter ondersteuning van een specifiek departement. Deze functie focust op de integrale administratieve en organisatorische ontlasting van het departementshoofd en de bijbehorende teamleden. De focus ligt op efficiënt agendabeheer, documentatie en het faciliteren van vlotte operationele processen.

• Beheren en opvolgen van complexe agenda's, verzendlijsten en vergaderruimtes.
• Coördineren van de administratieve workflow, inclusief correspondentie met externe instanties en documentbeheer in SAP.
• Organiseren van (inter)nationale zakenreizen, hotelreserveringen en grootschalige evenementen.
• Opstellen van statistische rapportages (KPI's), presentaties en diverse zakelijke documenten.
• Voorbereiden van bestelaanvragen voor jaarlijkse orders en het beheren van de bijbehorende overzichten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten en het beheren van toegangen voor werkgroepen.

• Je beschikt over een Bachelor als Management Assistent of een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare Office-pakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en AcrobatWriter.
• Je bent discreet, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig met een proactieve houding.
• Je bent communicatief vaardig, assertief en streeft steeds naar een resultaatgerichte aanpak.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een uitstekende beheersing van de spelling.

Pluspunten

• Ervaring met documentbeheer en het aanmaken van bestellingen in SAP.
• Bereidheid om op korte termijn nieuwe interne processen en procedures aan te leren.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.