QA Process Support – Gap Assessments en Document Management

Onze klant is op zoek naar een QA Process Support specialist voor de operationele en administratieve ondersteuning van gap-assessment- en documentmanagementprocessen. De focus van deze rol ligt op het waarborgen van datakwaliteit, tijdige opvolging en stakeholderondersteuning binnen een gereguleerde omgeving.

• Beheren en opvolgen van mailboxen voor gap-assessments en documentmanagement.
• Identificeren van Local Process Owners en contacteren van stakeholders voor een tijdige procesopvolging.
• Beheren van de Excel-tracker en bewaken van deadlines voor openstaande acties.
• Uitvoeren van administratieve reviews en inhoudelijke screenings van gap assessments.
• Uploaden van procedures en opstarten van documentflows in het beheersysteem.
• Genereren van periodieke rapportages en identificeren van trends voor procesverbeteringen.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Je hebt ervaring met het werken met documentflows, metadata en het beheer van gecontroleerde documenten.
• Je hebt een goede praktische kennis van Microsoft Excel, Microsoft Word en PDF-tools voor documentopmaak en rapportage.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken binnen vastgelegde processen en procedures.
• Je bent communicatief vaardig en kunt effectief prioriteiten beheren in een omgeving met meerdere deadlines.

Nice to Haves

• Ervaring met TruVault of een vergelijkbaar elektronisch documentmanagementsysteem (EDMS).
• Ervaring binnen een farmaceutische of GMP-omgeving met kennis van Good Documentation Practices.
• Ervaring met het ondersteunen van stakeholders uit verschillende afdelingen.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.