Document Controller - Antwerpen (Kempen)

Onze klant behoort tot de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt en maakt deel uit van een grotere bouwgroep. 

Ze werken op de realisatie van grote bouwprojecten zowel privé als publiek waaronder spoorwerken, wegenwerken, tunnels en bruggen en industriële projecten. Met deze expertises profileren ze zich ook als dé uitgelezen partner in de realisatie van omvangrijke en complexe projecten. De landelijke dekking stelt hen in staat om zowel de publieke als private klanten een nabije dienstverlening te garanderen.  

De functie

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alles wat documentbeheer betreft. Je staat in voor een gestructureerde organisatie, correcte codering en de bewaking van de kwaliteit van alle documenten en gegevens.

Dankzij jouw nauwkeurige en zorgvuldige aanpak beschikken alle betrokken partijen over actuele en betrouwbare informatie. Daarnaast zorgt je ervoor dat alle projectdocumenten en gegevens correct worden beheerd, gecodeerd en gearchiveerd.

Uw taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: 

• Zorgdragen voor de correcte codering, opslag en het beheer van alle projectdocumentatie
• Toetsen van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en conformiteit met de geldende kwaliteitsrichtlijnen
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan de optimalisatie van document- en werkprocessen
• Nauwkeurig en foutloos uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• Afstemmen en communiceren met projectteams, interne collega’s en externe partners met betrekking tot documentatievereisten

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting met een eerste relevante ervaring, of over een bachelordiploma gecombineerd met een sterke leergierige ingesteldheid
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hecht groot belang aan foutloze uitvoering
• Je toont initiatief, denkt oplossingsgericht mee en staat open voor verbeteringen
• Je bent betrouwbaar, administratief vaardig en waardeert heldere structuren en afspraken
• Je communiceert vlot met collega’s en functioneert graag binnen een team
• Je bent bereid werkzaamheden uit te voeren in een werfomgeving in de regio Antwerpen, Kempen

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en openheid centraal zijn. Je doorloopt een degelijk on boardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kunt uitbouwen. Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor. Daarnaast is er ook ruimte voor ontspanning. Onze klant biedt jou een aantrekkelijke verloning, een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.