Facility Operations & Werkplekcoördinator

Onze klant is een prominente organisatie die momenteel de overstap maakt naar een nieuwe werkomgeving. In deze rol ondersteun je de facilitaire werking door het voorbereiden, structureren en opvolgen van diverse werkplekgerelateerde dossiers.

• Coördineren van de operationele uitvoering van facilitaire en werkplekdossiers binnen de gestelde kaders.
• Vertalen van beleidskeuzes naar concrete actieplannen, planningen en overzichtslijsten.
• Ondersteunen bij marktraadplegingen en het documenteren van vernieuwde dienstverleningsmodellen voor soft services.
• Beheren van de inventaris en voorraad van meubilair en klein facilitair materiaal.
• Voorbereiden en begeleiden van verhuis- en opruimacties in samenwerking met externe partners.
• Uitschrijven van facilitaire processen naar duidelijke werkwijzen, checklists en draaiboeken.
• Actualiseren van statusoverzichten en planningen per gebouw.

• Je beschikt over een Bachelor of Master diploma in facility management, gebouwbeheer of een gerelateerd domein.
• Je hebt 3+ jaar ervaring in projectbegeleiding inclusief kennis van PM methodologieën.
• Je brengt 3+ jaar ervaring mee in facility management, gebouwbeheer of werkplekbeheer.
• Je hebt ervaring met het lezen van technische plannen en bent bedreven in MS Office zoals Excel en PowerPoint.
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent vloeiend in het Nederlands op niveau C2.

Pluspunten

• Kennis van AutoCAD voor het opmaken en bewerken van digitale tekeningen.
• Ervaring met de operationele coördinatie van soft services of stockbeheer.

• Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
• Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
• Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
• Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
• Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
• Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
• Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
• Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.