Allround Project Support Officer
Digital
Administration
Secondary, Bachelor, Master
Junior (0+)
- Location
- Ghent, East Flanders
- Work type
- Consultancy
- Work model
- Fulltime, Hybrid
Onze klant is een dynamische organisatie die op zoek is naar administratieve versterking voor de ondersteuning van een grootschalig infrastructuurproject. Deze rol focust op het waarborgen van structuur en continuïteit door het nauwkeurig verwerken van wijzigingen binnen een complexe netwerkuitrol.
Responsibilities
- Verwerken en controleren van scope- en adreswijzigingen in de bedrijfssystemen volgens vaste procedures.
- Beheren en analyseren van inkomende tickets om een tijdige opvolging binnen de SLA's te garanderen.
- Coördineren van de communicatie tussen interne stakeholders en externe partners voor een vlotte dossierafhandeling.
- Actualiseren van projectdocumentatie, overzichten en werkinstructies om de proceskwaliteit te borgen.
- Verzorgen van wekelijkse statusrapportages en updates via Jira en PowerBI.
- Signaleren van patronen en onduidelijkheden om procesverbeteringen voor te stellen.
Requirements
- Je beschikt over relevante werkervaring in administratieve ondersteuning, project support of backoffice omgevingen.
- Je hebt ervaring met het werken in digitale samenwerkingsplatformen zoals Jira, Confluence en SharePoint.
- Je brengt vaardigheden mee in databeheer en rapportage, specifiek met Excel en bij voorkeur QGIS.
- Je bent analytisch ingesteld, werkt uiterst nauwkeurig en communiceert helder en proactief.
- Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede kennis van het Engels.
Nice to Haves
- Ervaring binnen de sector telecom, nutsbedrijven of infrastructuurprojecten.
- Ervaring met specifiek scope- of adresbeheer en affiniteit met procesmatig denken.
Offer
- Enjoy a competitive salary package with extra perks that recognize your talent.
- Advance your career with a clear growth path, coaching, and mentoring to support you.
- Thrive in a dynamic and supportive environment where you can truly make an impact.
- Work when and where you perform best, ensuring an optimal work-life balance.
- Choose a flexible transport solution, from a company car to a public transport subscription.
- Expand your network and enjoy unforgettable moments at exclusive events and afterworks.
- Grow your skills with external courses and our in-house Pauwels Academy.
- Work on exciting projects with industry leaders in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Seize opportunities at every level, from a strong start to career acceleration and expert collaboration.
# 94220
)