Wil je een sollicitatiegesprek? Laat een overtuigend voicemailbericht achter!

Als je op zoek bent naar een nieuwe job, dan zijn een sterk cv, een overtuigende motivatiebrief en een verzorgde online aanwezigheid natuurlijk belangrijk. Maar er is één aspect dat vaak over het hoofd wordt gezien: je telefoonvaardigheden. In onze digitale wereld kan een helder en zelfverzekerd voicemailbericht precies datgene zijn waarmee je de aandacht van een recruiter trekt. Maar wat maakt zo’n bericht nu echt overtuigend? We leggen het je stap voor stap uit.

De kracht van die eerste indruk

We weten allemaal hoe belangrijk die eerste indruk is, zeker als je solliciteert. Een voicemailbericht is soms een van de eerste momenten waarop je jezelf aan een recruiter voorstelt. Door een duidelijke, professionele en vriendelijke boodschap achter te laten, maak je meteen een positieve indruk. Het is een klein gebaar, maar het kan net het verschil maken tussen jou en een andere kandidaat.

Voorbereiding is alles

Voor je de telefoon oppakt, is het belangrijk dat je goed voorbereid bent. Of je nu voor het eerst contact opneemt of een gemiste oproep beantwoordt, heldere communicatie is de sleutel.

Dit zijn de vier scenario’s die je kan tegenkomen wanneer je een recruiter belt:

• Scenario 1: De recruiter is niet bereikbaar en je komt terecht op de voicemail.

• Scenario 2: Een collega van de recruiter neemt op.

• Scenario 3: De recruiter neemt zelf op en je kan meteen je verhaal doen.

• Scenario 4: Niemand neemt op.

In elk van deze situaties wil je professioneel en positief overkomen. Net zoals Pauwels Consulting veel aandacht besteedt aan een warm welkom voor nieuwe consultants, is het belangrijk dat jij met evenveel zorg je eerste contactmoment voorbereidt.

Een goed voicemailbericht: de belangrijkste stappen

Als je een voicemailbericht achterlaat, zorg er dan voor dat je boodschap goed gestructureerd en to the point is. Zie het als een kort maar krachtig visitekaartje.

1. Stel jezelf voor: Noem je naam en de reden van je telefoontje. Eenvoudig en professioneel.

2. Houd het kort: Geef in een paar zinnen aan waarom je belt. Duidelijk en zonder overbodige details.

3. Sluit af met een duidelijke vraag: Vraag bijvoorbeeld of de recruiter je kan terugbellen en laat je contactgegevens achter. Maak het de recruiter zo gemakkelijk mogelijk om je terug te vinden.

Voorbeeld van een helder voicemailbericht

Dit is hoe een goed voicemailbericht zou kunnen klinken:

“Hallo, met [Je Naam]. Ik bel in verband met de vacature voor [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik bespreek graag hoe mijn ervaring aansluit bij de functie. U kunt me terugbellen op [Telefoonnummer], dat is [Herhaal telefoonnummer]. U mag me ook mailen op [E-mailadres]. Ik kijk uit naar uw reactie.”

Helder, vriendelijk en volledig. Zo geef je de recruiter alle info die nodig is om vlot contact met je op te nemen.

Drie extra tips voor een succesvolle voicemail

Net zoals je een belangrijk gesprek goed voorbereidt, zijn er een paar extra tips die je helpen om een goede indruk te maken met je voicemail:

1. Bel altijd terug: Heb je een oproep van een onbekend nummer gemist? Twijfel niet en bel terug. Misschien is het wel dé kans op je volgende job.

2. Weet waarover je belt: Als je de recruiter aan de lijn krijgt, wees dan voorbereid. Doe vooraf wat research over de functie en het bedrijf. Zo kom je zelfverzekerd over.

3. Wees geduldig: Recruiters hebben het vaak druk, dus verwacht niet meteen een reactie. Laat je contactgegevens duidelijk achter en volg op het juiste moment nog eens op.

Heldere communicatie opent deuren

Of je nu een voicemail achterlaat of rechtstreeks met een recruiter spreekt, succes begint bij duidelijke, zelfverzekerde communicatie. Met een zorgvuldig ingesproken bericht maak je die cruciale eerste indruk en zet je de deur open naar een volgende stap in je sollicitatieproces.

Dus de volgende keer dat je een recruiter belt, neem even de tijd om je voor te bereiden. Oefen je boodschap en heb vertrouwen in jezelf. Met een professioneel voicemailbericht kan je zomaar dat felbegeerde sollicitatiegesprek in de wacht slepen.