Purchasing Assistant

Our client, a leading player in the energy infrastructure sector, is seeking a Purchasing Assistant for operational and administrative support. This role involves managing procurement processes and assisting with project coordination to ensure reliable service delivery.

• Handle administrative tasks within the purchasing department and ensure strict adherence to procurement timelines.
• Manage the creation and modification of purchase orders and contracts within SAP.
• Support internal customers and suppliers with procurement queries via SAP and the Ariba network.
• Coordinate project activities, track progress against deadlines, and maintain project documentation.
• Prepare project demonstrations and develop training materials for stakeholders and end users.
• Draft and manage project communications, including updates and announcements.
• Identify potential process improvements and collaborate on business cases for optimization.

• You have a Bachelor’s degree in a technical or administrative field.
• You possess a solid understanding of the purchasing process and operational procurement workflows.
• You bring experience working with SAP MM and Microsoft Office applications.
• You're proactive, autonomous, and possess strong analytical and organizational skills.
• You are fluent in English with a fluent level of French or Dutch.

Nice to Haves

• Knowledge of SAP Ariba.
• Experience working in international project environments.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.