Senior Administratief Ondersteuner (deeltijds)

Onze klant is een wereldwijde speler in materiaaltechnologie. De rol biedt senior administratieve ondersteuning om de dagelijkse activiteiten en projectcoördinatie binnen een technische omgeving te optimaliseren.

• Beheren van administratieve documentatie en waarborgen van de nauwkeurigheid en toegankelijkheid.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en evenementen inclusief reisarrangementen en logistiek.
• Behandelen van aankoopprocessen en factuurcontroles via systemen zoals Ariba en SAP.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineren van bezoeken.
• Ondersteunen van contractadministratie via tools zoals DocuSign en Contractify.
• Optimaliseren van administratieve processen en tools binnen SharePoint.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en bieden van administratieve ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.

• Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 7+ jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een industriële omgeving.
• Je brengt een sterke beheersing van de Microsoft Office Suite, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en beschikt over een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede werkkennis van het Engels.

Nice to Haves

• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, aankooptools zoals Ariba en diverse planningstools.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.