Freelance Administratief Assistent

Onze klant is een toonaangevende organisatie die op zoek is naar een administratieve ondersteuner voor het planningsteam. De focus van deze rol ligt op de nauwkeurige opvolging van planningsgerelateerde processen, rapportering en databeheer om de operationele werking te optimaliseren. Deze functie waarborgt de kwaliteit en correctheid van personeelsgegevens en planningsinformatie binnen de organisatie.

• Administratief ondersteunen van het planningsteam bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Verwerken en actualiseren van personeels- en planningsgegevens in de relevante systemen.
• Opvolgen, registreren en inplannen van opleidingen en medische onderzoeken.
• Controleren van personeelsbeschikbaarheden en afwezigheden.
• Opstellen, onderhouden en analyseren van rapportages.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van alle planningsdata.
• Communiceren met interne stakeholders omtrent administratieve planningstaken.

• Je beschikt over 3+ jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op dataverwerking en rapportering.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel, inclusief ervaring met draaitabellen, gegevensbeheer en analyses.
• Je bent analytisch ingesteld, werkt uiterst nauwkeurig en beschikt over een proactieve werkhouding.
• Je bent een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent zeer goed in het Nederlands en goed in het Engels.

Nice to Haves

• Ervaring binnen planning, HR-administratie of een operationele omgeving.
• Ervaring met planningssoftware zoals PlanPoint.
• Goede kennis van het Frans.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.