Administratief Medewerker Werfadministratie

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuursector die werkt aan grootschalige projecten gericht op mobiliteit en leefbaarheid. Deze ondersteunende rol richt zich op de nauwkeurige verwerking van documenten en het waarborgen van een vlotte administratieve afhandeling binnen een dynamische projectomgeving.

• Verwerken en invoeren van werfdocumenten en dagboeken in het centrale systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve projectgegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken voor het team.
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de uitvoering.
• Afstemmen met interne en externe partijen om operationele processen soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving, bij voorkeur binnen de bouw of infrastructuur.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een proactieve houding en werkt goed in teamverband.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Beheersing van bijkomende talen.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.