Administrative Team Assistant - Business Development & M&A

Our client is a global leader in the pharmaceutical industry seeking a professional to join their specialized strategic growth department. This role provides essential administrative support to teams focused on transaction execution and integration management.

• Coordinate and schedule complex meetings for various sub-teams across multiple stakeholders.
• Manage travel arrangements and process expense reports efficiently.
• Organize logistics and preparation for international conferences and events.
• Oversee data and file management including regular reporting tasks.
• Support the department through ad-hoc project work and strategic activities.
• Represent the organization and the team in professional interactions with internal and external stakeholders.

• You bring knowledge of MS Office tools including Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, and SharePoint.
• You have outstanding organizational and stakeholder management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• You possess strong interpersonal and communication skills to build professional relationships.
• You're proactive with a positive attitude and the flexibility to support various team activities.
• You are fluent in English.

Nice to Haves

• Bachelor's degree or equivalent.
• Experience with data management and AI tools such as Inpart, Copilot, and AlphaSense.
• Prior experience providing administrative support in a corporate environment.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.