Business Support Assistant

Our client is seeking a professional to provide comprehensive administrative support within their Benelux operations. The role focuses on managing financial workflows and streamlining business processes to support the leadership team in a dynamic environment.

• Provide high-level administrative support to the Benelux leadership team and ensure business continuity.
• Manage financial processes including the creation of purchase orders and the processing of invoices through internal systems.
• Coordinate complex international travel itineraries, including transport, accommodation, and meeting logistics.
• Support event management by creating contracts and performing data entry in specialized platforms.
• Oversee records management and the archiving of business documentation in compliance with regulatory requirements.
• Execute all activities in adherence to internal compliance policies and standard operating procedures.

• You bring experience in general business administration and financial support including PO management and invoicing.
• You have advanced proficiency in the MS Office suite, specifically Word, Excel, Teams, and PowerPoint.
• You possess strong organizational and prioritization skills with the ability to perform under pressure.
• You're proactive and solution-oriented with excellent interpersonal and communication skills.
• You maintain high standards of ethics, integrity, and professional confidentiality.

Nice to Haves

• Experience using Veeva, Appian, or Athena systems.
• Knowledge of FCPA review processes and regulatory compliance documentation.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.