Senior Administrative Assistant / Team Coordinator - part time

Our client is a prominent organization in the biopharmaceutical sector seeking dedicated administrative support. The role involves providing comprehensive operational coordination and administrative assistance to an international leadership team. This position focuses on ensuring organizational continuity and managing daily team operations with a high degree of reliability.

• Manage complex calendars and schedule meetings within an international context.
• Organize leadership meetings and corporate events including all logistical arrangements.
• Monitor action items and follow up with stakeholders to ensure timely delivery of commitments.
• Maintain internal documentation, trackers, and information systems.
• Coordinate onboarding processes for new team members.
• Act as the primary point of contact for administrative and organizational team matters.

• You bring 3+ years of experience in administrative support, executive assistance, or office coordination.
• You possess advanced knowledge of Outlook, Microsoft Teams, and Excel.
• You have a proven ability to manage multiple priorities and follow-ups simultaneously.
• You are proactive, autonomous, and comfortable interacting with senior stakeholders.
• You are fluent in English.

Nice to Haves

• Experience supporting leadership teams in an international or pharmaceutical environment.
• Knowledge of SharePoint and exposure to Purchase Order processes.
• Knowledge of French.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.