Pauwels Consulting Logo

Documentbeheerder

Engineering
Administration
Medior (3+)
Locatie
Antwerpen, Antwerpen
Type werk
Consultancy
Werkmodel
Fulltime, Hybrid

Onze klant is op zoek naar een Documentbeheerder om het informatiebeheer binnen de organisatie te centraliseren. De focus ligt op het bewaken van procedures en het optimaliseren van documentstromen binnen de projectomgeving.

Verantwoordelijkheden

  • Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.
  • Bewaken van de correcte publicatie van documenten op basis van afgesproken titels, inhoud en lay-out.
  • Opvolgen van workflows om tijdige goedkeuringen van documenten binnen de gestelde termijnen te garanderen.
  • Onderhouden van administratieve procedures en bijbehorende handleidingen.
  • Co rdineren van de documentuitwisseling met externe stakeholders via digitale platformen.
  • Rapporteren over de voortgang van het informatiebeheer en het voorstellen van procesverbeteringen.

Vereisten

  • Je beschikt over een Bachelor of Master in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.
  • Je bent in staat om gericht en methodisch te werken.
  • Je beschikt over een proactieve hands-on-mentaliteit en bent communicatief vaardig.
  • Je werkt gestructureerd, planmatig en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

  • Ervaring in de rol van Documentbeheerder binnen de bouwsector.
  • Ervaring met systemen zoals Aconex of Asite.

Aanbod

  • Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
  • Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
  • Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
  • Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
  • Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
  • Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
  • Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
  • Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
  • Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.
# 102168
Met een plusteken en landcode (bijv. +32 400 00 00 00).
We accepteren Word- en PDF-bestanden tot 3 MB.
Kandidaten moeten wettelijk gerechtigd zijn om in de EU te werken en over de vereiste taalvaardigheden voor de joblocatie beschikken.
Chat met Alex
Twijfel je of deze job bij je past? Praat met Alex, onze AI-carrièrecoach, en ontdek de vacatures die bij jou passen.