Digital Portfolio Support Officer
Digital
(Project) Management
- Locatie
- Eigen-Brakel, Waals-Brabant
- Type werk
- Consultancy
- Werkmodel
- Fulltime, Hybrid
Our client is seeking a Digital Portfolio Support Officer to join their global engineering function. The role serves as the operational right hand to the portfolio lead, focusing on governance, reporting quality, and stakeholder coordination across digital and sustainability projects.
Verantwoordelijkheden
- Coordinate with project managers to track status, milestones, resource allocation, and budget updates.
- Prepare and consolidate portfolio review materials for governance committees and prioritization meetings.
- Maintain dashboards, KPIs, and portfolio trackers to ensure high-quality reporting and data integrity.
- Develop executive-level presentations and communication packages with clear storytelling for leadership.
- Monitor project backlogs and progress utilizing tools such as Azure DevOps.
- Manage SharePoint content and documentation repositories to ensure proper versioning and accessibility.
- Support portfolio governance compliance and contribute to continuous improvement initiatives within the function.
Vereisten
- You have 5+ years of experience in PMO, project coordination, or portfolio support within complex environments.
- You bring advanced proficiency in PowerPoint, Excel, and SharePoint for executive reporting and document management.
- You possess experience with project management methodologies including Agile, Waterfall, or hybrid approaches.
- You're a strong communicator capable of managing diverse stakeholders and proactively following up to obtain information.
- You are proactive and detail-oriented with the ability to work autonomously and deliver review-ready outputs.
- You are fluent in English and French.
Nice to Haves
- Bachelor's degree in Business, IT, Engineering, or a related discipline.
- Experience with Planisware, Azure DevOps, Jira, or Power BI.
- Background in the pharmaceutical industry or GxP environments and certifications such as Prince2 or Agile Fundamentals.
Aanbod
- Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
- Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
- Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
- Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
- Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
- Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
- Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
- Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
- Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.
Bedankt voor je interesse. Helaas zijn sollicitaties vanuit jouw regio momenteel niet mogelijk. Om een kwalitatieve match met onze klanten te garanderen en het sollicitatieproces te stroomlijnen, hanteren wij bepaalde regionale beperkingen. We waarderen alle potentiële kandidaten en moedigen je aan om in de toekomst opnieuw onze mogelijkheden te verkennen.
Chat met Alex
Twijfel je of deze job bij je past? Praat met Alex, onze AI-carrièrecoach, en ontdek de vacatures die bij jou passen.
)