Synergy Support Officer

Onze klant is een vooraanstaande speler binnen de infrastructuursector die streeft naar een optimale afstemming tussen diverse externe en interne stakeholders. Deze rol richt zich op de coördinatie, administratieve opvolging en continue procesverbetering om een efficiënte samenwerking bij gezamenlijke projecten te garanderen.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor constructiepartners, nutsbedrijven en lokale overheden.
• Coördineren en voorbereiden van technische afstemsessies met ingenieurs en externe partners.
• Verwerken van meetstaten en nauwgezet bewaken van de documentatie tijdens overdrachtsprocessen.
• Opvolgen van diverse controleprocessen en verzamelen van data voor kwaliteitsbewaking en kritieke prestatie-indicatoren.
• Beheren van de financiële administratie waaronder het opstellen van aankooporders en het opvolgen van het crediteringsproces.
• Identificeren van knelpunten en doen van proactieve verbetervoorstellen voor de optimalisatie van werkprocessen.

• Je beschikt over relevante ervaring in administratief dossierbeheer en operationele ondersteuning.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een technische of projectmatige omgeving.
• Je brengt kennis mee van financiële administratie inclusief het beheer van Purchase Orders.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch ingesteld en werkt uiterst nauwkeurig in een dynamische context.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Ervaring met GIPOD of specifieke kwaliteitscontrolesystemen binnen de infrastructuursector.
• Affiniteit met technische documentatie en procesautomatisering.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.