Administratief Ondersteuner Projectwerking

Onze klant is een wereldleider in de staalindustrie die zich inzet voor de transitie naar duurzame productie. Deze rol biedt essentiële administratieve ondersteuning aan een innovatief projectteam dat zich richt op CO2-reductie. De functie fungeert als het centrale aanspreekpunt voor rapportering, aankoopbeheer en de logistieke werking van de afdeling.

• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse afdelingsrapportages in gespecialiseerde software.
• Beheren van het aankoopproces voor materialen en diensten, inclusief het opvolgen van leveringen in SAP.
• Ontwikkelen en onderhouden van een gestructureerd magazijnbeheersysteem in Excel en SAP.
• Coördineren van de fysieke goederenontvangst en het aansturen van logistieke medewerkers.
• Organiseren en registreren van opleidingstrajecten voor medewerkers via het interne leersysteem.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij personeelszaken en het beheer van technische documentatie.
• Invoeren van preventieve onderhoudsplannen en het beheren van de installatiestructuur in de bedrijfssoftware.

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van SAP voor administratieve, logistieke en aankoopgerelateerde processen.
• Je brengt een sterke expertise mee in het Microsoft 360 pakket, met focus op Excel, Word en Powerpoint.
• Je bezit een sterk administratief vermogen en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief, probleemoplossend en kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een goede kennis van het Engels.

Pluspunten

• Ervaring met magazijnbeheer en logistieke administratie in een technische omgeving.
• Kennis van specifieke rapporteringssoftware en documentbeheersystemen.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.