Management Assistent

Onze klant is een vooraanstaande speler in de energiesector die op zoek is naar een gemotiveerde assistent ter ondersteuning van een specifiek departement. Deze functie focust op de integrale administratieve en organisatorische ontlasting van het departementshoofd en de bijbehorende teamleden. De focus ligt op efficiënt agendabeheer, documentatie en het faciliteren van vlotte operationele processen.

• Beheren en opvolgen van complexe agenda's, verzendlijsten en vergaderruimtes.
• Coördineren van de administratieve workflow, inclusief correspondentie met externe instanties en documentbeheer in SAP.
• Organiseren van (inter)nationale zakenreizen, hotelreserveringen en grootschalige evenementen.
• Opstellen van statistische rapportages (KPI's), presentaties en diverse zakelijke documenten.
• Voorbereiden van bestelaanvragen voor jaarlijkse orders en het beheren van de bijbehorende overzichten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten en het beheren van toegangen voor werkgroepen.

• Je beschikt over een Bachelor als Management Assistent of een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare Office-pakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en AcrobatWriter.
• Je bent discreet, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig met een proactieve houding.
• Je bent communicatief vaardig, assertief en streeft steeds naar een resultaatgerichte aanpak.
• Je bent vloeiend in het Nederlands met een uitstekende beheersing van de spelling.

Pluspunten

• Ervaring met documentbeheer en het aanmaken van bestellingen in SAP.
• Bereidheid om op korte termijn nieuwe interne processen en procedures aan te leren.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.