QA Process Support – Gap Assessments en Document Management

Onze klant is op zoek naar een QA Process Support specialist voor de operationele en administratieve ondersteuning van gap-assessment- en documentmanagementprocessen. De focus van deze rol ligt op het waarborgen van datakwaliteit, tijdige opvolging en stakeholderondersteuning binnen een gereguleerde omgeving.

• Beheren en opvolgen van mailboxen voor gap-assessments en documentmanagement.
• Identificeren van Local Process Owners en contacteren van stakeholders voor een tijdige procesopvolging.
• Beheren van de Excel-tracker en bewaken van deadlines voor openstaande acties.
• Uitvoeren van administratieve reviews en inhoudelijke screenings van gap assessments.
• Uploaden van procedures en opstarten van documentflows in het beheersysteem.
• Genereren van periodieke rapportages en identificeren van trends voor procesverbeteringen.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Je hebt ervaring met het werken met documentflows, metadata en het beheer van gecontroleerde documenten.
• Je hebt een goede praktische kennis van Microsoft Excel, Microsoft Word en PDF-tools voor documentopmaak en rapportage.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken binnen vastgelegde processen en procedures.
• Je bent communicatief vaardig en kunt effectief prioriteiten beheren in een omgeving met meerdere deadlines.

Nice to Haves

• Ervaring met TruVault of een vergelijkbaar elektronisch documentmanagementsysteem (EDMS).
• Ervaring binnen een farmaceutische of GMP-omgeving met kennis van Good Documentation Practices.
• Ervaring met het ondersteunen van stakeholders uit verschillende afdelingen.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.