Administratief Medewerker Projectadministratie

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker voor de ondersteuning van een grootschalig infrastructuurproject. In deze rol ligt de focus op het verwerken van documenten, administratieve opvolging en het organiseren van projectactiviteiten om de operationele uitvoering te faciliteren.

• Verwerken en invoeren van projectdocumentatie en werfbonnen in het centrale systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens voor een overzichtelijk projectdossier.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van diverse overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en het beheren van de agenda.
• Ondersteunen van het projectteam bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met projectleiders en werfleiders voor een vlotte afhandeling van de uitvoering.
• Afstemmen met interne en externe partijen om de administratieve processen soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over een Bachelor diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving of werfomgeving.
• Je brengt een uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel, met je mee.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief ingesteld.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Kennis van andere talen.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.